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淮北職業技術學院2019-2020學年度信息
公開工作年度報告

閱讀次數:3685 發布:何茵 來源:辦公室 發布時間:2020-10-30 09:00
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本報告根據《高等學校信息公開辦法》、《高等學校信息公開事項清單》、《安徽省教育廳關于做好2020年高校信息公開年度報告工作的通知》及省教育廳有關通知要求,結合學院2019-2020學年度信息公開工作執行情況編制而成。本報告中所列數據的統計期限為2019年9月1日至2020年8月31日。

一、信息公開工作概述

淮北職業技術學院堅持貫徹實施《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學校信息公開辦法》,不斷提高學院工作的透明度,保障廣大教職工依法獲取學院信息,加強民主管理、促進依法治校。2019-2020學年學院信息公開工作在加強信息公開工作組織領導、暢通信息公開渠道、深化信息公開內容、加大信息公開力度等方面取得了進展,學院各項管理工作的透明度顯著增強,充分保障了學院廣大教職工的知情權和參與權。

(一)加強信息公開工作組織領導

學院高度重視信息公開工作,及時學習傳達有關文件精神,并在黨務、政務公開工作的良好基礎上,認真總結經驗,建立主要領導親自抓、分管領導具體抓、經辦人員抓落實的信息公開工作機制,形成了由學院統一領導、各部門各負其責、廣大師生積極參與的工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。

(二)切實加強信息公開的保密審查

學院在認真貫徹執行信息公開有關法律法規和文件精神的同時,還認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規的要求,妥善處理公開與保密的關系,既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權,又重視防止失泄密事件的發生。要求各部門各單位建立和完善信息公開保密審查的工作程序,確保涉密信息不能對外公開。

(三)豐富公開方式,進一步暢通信息公開渠道

學院積極暢通信息公開渠道,著重抓好校園門戶網站、院報院刊、院廣播臺、院宣傳櫥窗的信息公開專欄,對黨務、政務、教學、職稱、科研、學生管理、人事任免等方面的內容予以及時公開,使全院師生員工能夠及時、方便、快捷地了解相關信息。豐富信息公開工作內容,提高信息公開工作效率,做到公開內容全面準確、公開形式靈活多樣、公開程序嚴密規范。

二、信息公開情況

(一)主動公開信息的數量

2019-2020學年度,學院共編輯印發黨政文件117份,利用學院校園網主頁平臺新增各類公開信378條其中含新聞信息277條、通知公告66條、招標采購101條,招生信息34條)通過安徽教育網等省級平臺發布信息32條、淮北市傳媒中心等市級平臺公開發布信息26,印發《淮北職業技術學院通訊》4期,另外,還通過淮北職業技術學院官方微信公眾號對外公布信息366條。

同時,學院還積極通過各類會議、公告欄、宣傳櫥窗、電子屏幕等各種途徑公開學院相關信息,確保師生員工和社會公眾及時、準確了解學院相關信息。

(二)主動公開信息內容

在主動公開信息工作中,我院按照“公開是原則,不公開是例外”的要求,除法律法規和黨紀規定的保密事項不得公開外,凡社會公眾普遍關心、與師生員工切身利益密切相關的重要事項都要向社會公開或在校內公開。

學院對照《高等學校信息公開事項清單》,深入推進招生、財務等重點領域信息公開,主動接受外部監督。

1.在招生信息公開方面,學院不僅在校園網主頁上還在教育部高校招生陽光工程指定平臺“陽光高考”公開相應的招生信息,主要公布了招生章程、招生計劃、收費標準、成績公示、錄取名單、聯系方式、申訴電話等信息,確保招生工作公開透明,確保考生、家長及社會各界及時獲取所需資料;同時注意做好分類考試招生錄取名單及相關信息的公開;上學年共公開招生相關信息50條,其中錄取信息19條。

2.在財務信息公開方面,深入實施“陽光財務”,學院重大項目的招投標、學費標準及收費依據、財政預算決算、財務管理制度、國家獎助學金評審、貧困生認定及各類資助等信息全部通過校園網主頁、財務處主頁、公告欄以電子及紙質形式公開,廣泛接受監督。實習實訓就業處通過學院網站、微信、QQ、在線咨詢、印制宣傳手冊等方式主動公開就業相關事項。

3.在教學質量信息方面,為做好教務公開工作,指定專人妥善保管信息資料。教務處負責予以公開的事項,通過在學校網站、教務動態、通知、通報、QQ群和微信群等多種切實有效的公開途徑公開教學質量管理信息、日常教學情況,包括課程設置、課表及調整、教學檢查、期末考試等確保教務公開信息能及時傳達教職工和學生。按照省教育廳要求,從2015年開始,及時編寫當年的“淮北職業技術學院畢業生就業質量年度報告”,在次年的一月上旬在學院官網顯著位置掛出,并將鏈接網址和內容發到省教育廳備案。

4.在學生管理服務信息方面,學工處嚴格按照省文件要求,公示國家獎助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學等相關制度,在新生錄取通知書中寄送國家、學院相關資助政策,并印制學生資助政策手冊,發給系部,結合貧困生回訪向學生家長介紹國家、學院資助政策;另外學院借助網絡媒體向學生解讀國家相關資助政策。學生管理規定、學生獎勵處罰辦法、學生申訴辦法作為學生入學教育的必學教材寫進學生手冊,學生人手一本。

(三)主動公開信息的方式和途徑

1.互聯網,通過學院校園網分別向校內師生員工和社會公眾主動公開信息,這是我院信息公開最主要和最重要的途徑。

2.召開兩代會、黨委會、院長辦公會及其他各類有關會議公開學院信息。

3.印發學院黨委文件、行政文件的紙質文件,或以會議紀要、事項通知等形式面向全院或院內一定范圍內公開信息。

4.通過《淮北年鑒》等各類年鑒,以及定期編印發放學院通訊、學生手冊、教師手冊、統計報表、招生簡章和上報重大事項報告等資料公開信息。

5.通過校內廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式公布信息。

6.通過學院官方微信公眾號等形式公開。

7.其他形式實施公開。

三、依申請公開信息情況

2019-2020學年度學院未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請。信息公開工作未發生收費情況、減免情況。

四、學校師生及社會對學校信息公開工作的評議情況

我院師生員工師生對學院信息公開關注程度較高,對學院信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學院能及時地公開各種信息表示滿意,評議良好。未出現因學院信息公開工作遭到舉報的情況。

五、存在的問題與改進措施

2019-2020學年度學院信息公開工作取得了積極進展,但與上級的要求、與兄弟院校相比,還存在許多不足和差距,主要表現在:學院信息公開工作組織領導機構和人員配備尚需進一步健全完善,相關制度規范需加緊制定出臺;信息公開渠道及內容仍需進一步暢通和豐富;部分部門和人員在思想認識上還存在偏差,重視程度仍需提高,實施情況不太均衡、不夠規范;在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。

今后,我院將繼續深入貫徹落實省教育廳及上級有關信息公開工作要求,通過健全工作機制、加強隊伍建設、拓展工作渠道、創新工作方法、強化監督檢查,穩步推進學院息公開工作不斷向深入開展。

六、清單事項公開情況(詳見附件)

 

淮北職業技術學院     

2020 年10月30日        

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